kintoneレコード保存時、複数人にslack_DM送信(kintone×JavaScript)

ゆーしゃん
2022.08.12
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概要

kintoneのレコード保存時に、複数人グループを作成してSlack_DM送信を行う

プログラムを作成した理由

SlackのDMにて
「こちらのチャンネルで貴方宛にお送りしております。忘れずにご対応をお願いします」と
「担当者」「担当者上司」にアナウンスを行う必要が出てきた為。

背景

「●●の場合に、指定チャンネルにslack通知」を度々実装しているが、
チャンネル不参加者をメンションしても、不参加者には通知されない為、
「通知される可能性のあるメンバーを必ずチャンネルに参加させる」事が前提条件となっている。

**例)上記チャンネル内にて「田中太郎」をメンションして通知しても、**
**チャンネル不参加の為、「田中太郎」には通知されない**

ある案件にて、
「通知する可能性がある人」を全員参加させると
1000人規模のチャンネルになる事が懸念された為、

「大体のメンバーは参加されているかと思いますが、
不参加者がいる場合に備えて、DMでリンク先をお送りしております」

という流れにして
「チャンネル参加者の精査」という仕事を回避した。

後から
「通知されていないメンバーの対応漏れがあったのですが、どう責任取ってくれるんですか？」
と言われるのも面倒ですし←

ソースコード

大まかに下記構成となっております。

DMグループの作成
DMグループのチャンネルIDを取得
取得したチャンネルIDにてslack通知

(function() {
    'use strict';
    
    // レコードが保存された場合
    kintone.events.on(["app.record.create.submit.success","app.record.edit.submit.success"], function(event) {

        // botのID
        const SLACK_API_ID = "xoxb-から始まるID";

        // ドメイン名
        const DOMAIN_NAME = "hogehoge…"

        // アプリ名
        const APP_NAME = "hogehoge…"

        // レコード情報
        const record = event.record

        // 送信先のdm_id取得
        let staff_slack_dm_id = record['担当者_slack_dm_id']['value'];
        let boss_slack_dm_id = record['上司_slack_dm_id']['value'];

        // DMを送りたいメンバー
        const MENTION_LIST = staff_slack_dm_id + "," + boss_slack_dm_id;        

        // DMグループ
        let body = {
            'users': MENTION_LIST,            
        };

        // slack書込み情報設定
        let headers = {
            'Content-Type': 'application/json',
            "Authorization": "Bearer " + SLACK_API_ID
        };

        // DMグループの作成(既存グループがあれば開く)
        return kintone.proxy("https://slack.com/api/conversations.open", 'POST', headers, body).then(function(resp) {

            // 複数人のDMグループのチャンネルIDを取得
            let result = JSON.parse(resp[0])
            const CHANNEL_ID = result["channel"]["id"]

            // kintoneアプリに飛べるをリンク作成
            let id = record.$id.value;
            let kintone_Url = "https://" + DOMAIN_NAME + ".cybozu.com/k/" + kintone.app.getId() + "/show#record=" + id;
            kintone_Url = "対象kintone："+ "　*<" + kintone_Url + "|リンク>*　"

            // 通知先、文書設定
            body = {

                'channel': CHANNEL_ID,

                'text': "TO：<@" + staff_slack_dm_id + ">" + 
                        "\n" + "CC：<@" + boss_slack_dm_id + ">" + 
                        "\n" +":keycap_star::keycap_star::keycap_star:【" + APP_NAME + "】アプリでレコードが保存されました:keycap_star::keycap_star::keycap_star:" + 
                        "\n" + kintone_Url + 
                        "\n" +                     
                        "\n" + "対応ステータス：" + record['対応ステータス']['value'] + 
                        "\n" + "タスク_名称：" + record['タスク_名称']['value'] + 
                        "\n" + "タスク_詳細：" + record['タスク_詳細']['value']                         

            };

            // slack通知
            kintone.proxy("https://slack.com/api/chat.postMessage", 'POST', headers, body)

            return event

        });
      
      }
   
    );
  
  })();

(function() {

'use strict';

// レコードが保存された場合

kintone.events.on(["app.record.create.submit.success","app.record.edit.submit.success"], function(event) {

// botのID

const SLACK_API_ID = "xoxb-から始まるID";

// ドメイン名

const DOMAIN_NAME = "hogehoge…"

// アプリ名

const APP_NAME = "hogehoge…"

// レコード情報

const record = event.record

// 送信先のdm_id取得

let staff_slack_dm_id = record['担当者_slack_dm_id']['value'];

let boss_slack_dm_id = record['上司_slack_dm_id']['value'];

// DMを送りたいメンバー

const MENTION_LIST = staff_slack_dm_id + "," + boss_slack_dm_id;

// DMグループ

let body = {

'users': MENTION_LIST,

};

// slack書込み情報設定

let headers = {

'Content-Type': 'application/json',

"Authorization": "Bearer " + SLACK_API_ID

};

// DMグループの作成(既存グループがあれば開く)

return kintone.proxy("https://slack.com/api/conversations.open", 'POST', headers, body).then(function(resp) {

// 複数人のDMグループのチャンネルIDを取得

let result = JSON.parse(resp[0])

const CHANNEL_ID = result["channel"]["id"]

// kintoneアプリに飛べるをリンク作成

let id = record.$id.value;

let kintone_Url = "https://" + DOMAIN_NAME + ".cybozu.com/k/" + kintone.app.getId() + "/show#record=" + id;

kintone_Url = "対象kintone："+ "　*<" + kintone_Url + "|リンク>*　"

// 通知先、文書設定

body = {

'channel': CHANNEL_ID,

'text': "TO：<@" + staff_slack_dm_id + ">" +

"\n" + "CC：<@" + boss_slack_dm_id + ">" +

"\n" +":keycap_star::keycap_star::keycap_star:【" + APP_NAME + "】アプリでレコードが保存されました:keycap_star::keycap_star::keycap_star:" +

"\n" + kintone_Url +

"\n" +

"\n" + "対応ステータス：" + record['対応ステータス']['value'] +

"\n" + "タスク_名称：" + record['タスク_名称']['value'] +

"\n" + "タスク_詳細：" + record['タスク_詳細']['value']

};

// slack通知

kintone.proxy("https://slack.com/api/chat.postMessage", 'POST', headers, body)

return event

});

}

);

})();

下記の解説
１、「DMグループの作成」
２、「DMグループのチャンネルIDを取得」

下記いずれかのパターンにてチャンネルIDを取得する必要があります。

DM通知者達によるDMグループが作成済みの場合：
→既存DMグループのチャンネルIDを取得
DM通知者達によるDMグループが存在していない場合：
→新たにDMグループを作成し、チャンネルIDを取得

「conversations.open」APIを用いる事で
上記いずれのパターンでも、DMグループのチャンネルIDを取得する事が出来ます。
※下記コード最終行の「result[“channel”][“id”]」にて取得

// DMグループ
let body = {
    'users': MENTION_LIST,            
};

// slack書込み情報設定
let headers = {
    'Content-Type': 'application/json',
    "Authorization": "Bearer " + SLACK_API_ID
};

// DMグループの作成(既存グループがあれば開く)
return kintone.proxy("https://slack.com/api/conversations.open", 'POST', headers, body).then(function(resp) {

    // 複数人のDMグループのチャンネルIDを取得
    let result = JSON.parse(resp[0])
    const CHANNEL_ID = result["channel"]["id"]

});